旅行社業務交流 旅行社外聯業務洽談流程

導讀：旅行社業務交流 旅行社外聯業務洽談流程 1. 旅行社外聯業務洽談流程 2. 旅行社外聯部工作流程 3. 旅行社外聯工作人員洽談業務時需要注意哪些問題 4. 旅行社外聯業務流程圖 5. 旅行社外聯業務洽談流程及內容 6. 旅行社外聯業務洽談流程圖 7. 旅行社外聯工作內容 8. 旅行社業務接待流程 9. 旅行社外聯工作流程

1. 旅行社外聯業務洽談流程

外聯的工作流程： 外聯承擔著旅行社信息反饋/線路開發/產品銷售/市場拓展等任務 具體流程如下: 將收集到的客戶需求反饋給旅行社, 制作出符合客戶或者市場要求的旅游產品, 拓展市場,找到潛在客戶 與旅游客戶進行業務聯系,產品推介,洽談,銷售旅游產品 達成合作意向,簽訂合同。垍頭條萊

2. 旅行社外聯部工作流程

親 外聯主要是負責銷售方面的業務，比如旅行社有新的線路推出，外聯部門主要就是負責向外推廣這些旅游線路，一般是開旅游推介會或是挨家旅行社拜訪。

辦事處，你指的是營業部么，辦事處我還不是太了解，旅行社一般分總社，分社，營業部，咨詢。

前兩個可以直接收客，后兩者只能從事游客的招徠，和咨詢事宜。垍頭條萊

不能和操作！也就是說只能為總社找客人，但不能直接操作客人!

3. 旅行社外聯工作人員洽談業務時需要注意哪些問題

一般而言，旅行社銷售代表的崗位職責如下：

1.在旅行的訂房期間，通過向客戶介紹酒店各個檔次客房情況，促使客戶能夠選購利潤最大的客房進行入住。

2.認真分析旅游市場信息，主動通過各種渠道來聯系潛在客戶，不斷擴大公司的銷售渠道，每周按時段地及時向上級匯報最近旅游市場的總體情況。

3.如果是帶團出游，旅行社的銷售代表應該及時將旅行團的預訂信息及時發往定點酒店，與酒店的銷售部門保持密切聯系，以便為客戶準備好入住的房間。在旅行社入住房間期間，應該能夠正確地處理客人變更，取消入住房間等突發事件。保證房間預定的穩定性。

4.在空閑之余，應該利用各種機會來推銷酒店的各種產品套餐，擴大酒店的社會影響力。盡力提高公司的聲譽，樹立優秀的公司形象。

5.面對客戶的突發情況（如個人糾紛等不可控因素），應該能做到正確合理的平衡好客戶和酒店利益兩邊的關系。擴展資料：1.旅行社銷售是旅行社在市場營銷觀念指導下經由策劃、促銷、管理，而將旅行社產品以符合旅行社利益及市場規律的價格銷售出去的一種以贏利為目的的現代企業行為。在運作中，旅行社銷售業務包含制定產品價格、選擇產品銷售渠道、促銷及銷售業務洽談四個環節。2.旅行社銷售是旅行社經營活動的龍頭，外聯銷售部是旅行社最重要的部門，優秀的外聯銷售人員是各旅行社高薪爭聘的業務骨干。

4. 旅行社外聯業務流程圖

領隊、導游、車長、訂票員、簽證專員、計調員、出入境操作、 會議會展、（旅游操作）等。

旅行社根據工作內容，大致分為四個崗位：外聯OP（即業務員）、計調、財務、行政內勤。

外聯OP，即業務員，地接社外聯OP，面對的是組團部，接待組團社交給團隊；組團社的外聯OP，面對的直接是客人，如企業、個人有外出旅游需求的人士；同業散客的外聯OP，客戶同樣是組團社。

計調，是旅行社特有的一個崗位，根據旅游要素，分為大交通（票務）、景區、用餐、用車、住宿等各項專業分工后，可分為房調、車調、票務計調等。

擴展資料:條萊垍頭

旅行社（Travel Agency），世界旅游組織給出的定義為“零售代理機構向公眾提供關于可能的旅行、居住和相關服務，包括服務酬金和條件的信息。旅行組織者或制作批發商或批發商在旅游需求提出前，以組織交通運輸，預訂不同的住宿和提出所有其他服務為旅行和旅居做準備。”的行業機構。頭條萊垍

我國《旅行社管理條例》中指出：旅行社是指以營利為目的，從事旅游業務? ??企業。 其中旅游業務是指為旅游者代辦出境、入境和簽證手續，招徠、接待旅游者，為旅游者安排食宿等有償服務的經營活動。頭條萊垍

旅行社的營運項目通常包括了各種交通運輸票券（例如機票、巴士票與船票），套裝行程，旅行保險，旅行書籍等的銷售，與國際旅行所需的證照（例如護照、簽證）的咨詢代辦。最小的旅行社可能只有一人，最大的旅行社則全球都有分店。

從旅行社衍生的職業有：領隊、導游、票務員、簽證專員、計調員（旅游操作）等。經營旅行社是必須要持有當局發出的有效牌照，并且必須是某指定旅行社商會的會員才能經營旅行團，進行帶團旅行。

5. 旅行社外聯業務洽談流程及內容

地接代表目的地的接待工作，就是你到一個地方旅行當地的接待你的人。

外聯在不同的旅行社有不同分工，但主要是負責后勤方面的事務會比較多，比如聯系車聯系旅店等。

6. 旅行社外聯業務洽談流程圖

外聯，即是對外聯系之意。在一般的組織中，都設有外聯部門，負責對外的聯系業務，主要是謀求與外界建立合作和爭取資源。一般的大專院校學生會都有外聯部門，負責拉贊助、高校聯誼等工作。垍頭條萊

從事國際旅行的旅行社，把招來國外游客到國內（境內）旅游的工作稱外聯業務，與此對應的接待國外（境外）游客在國內旅游并提供系列服務的工作稱接待業務。

外聯工作是對外聯系的工作，比方說與工商、稅務、環保、公安、消防、勞動、質檢等部門聯系工作的，具體工作職責如下：平時密切注意一些與公司活動相關的廠商，發掘潛在的合作方；與合作單位、公司密切聯系；加強自身建設和理論學習；密切與策劃部的合作，協力辦好公司各項活動；每次活動做到有書面計劃、書面總結。

外聯工作是對外聯系的工作，比方說與工商、稅務、環保、公安、消防、勞動、質檢等部門聯系工作的，具體工作職責如下：

1、平時密切注意一些與公司活動相關的廠商，發掘潛在的合作方，及時收集信息，力求公司與合作方雙贏，公司信譽度的提升堅持做不懈的努力。

2、與合作單位、公司密切聯系，把各合作公司的成功管理經驗和優秀活動引進公司，為其他各相關部門提供信息支持；進一步加強與其他相關公司間的聯系，做好橋梁紐帶工作，取其精華，學習他們的經驗，借鑒其可行的方法。條萊垍頭

3、加強自身建設和理論學習，提高自身能力與業務素質。以身作則，努力學習相關知識，嚴格要求自己,加強道德修養，為公司樹立良好的形象盡自己的一份力量。

4、密切與策劃部的合作，協力辦好公司各項活動。頭條萊垍

5、每次活動做到有書面計劃、書面總結。垍頭條萊

7. 旅行社外聯工作內容

計調部門主要工作職能一般包括：

1、計調部門負責旅行社旅游工作的計劃、協調、調配，其工作職能在于對內接待、安排旅游團，對外計劃、協調、發團等多重職能。

2、計調部門要制定、修改和完善公司各常規線路的行程及具體安排，及時制定出符合客人要求的旅游線路及報價。 垍頭條萊

3、計調部門在每次安排公司帶團出去的陪同人員出團時，負責進行交待和安排工作計劃，應把全陪人員所帶團隊的各方面具體情況及事項分別詳細地告知全陪人員，以及全陪人員帶團在外旅游過程中有可能出現的問題要作全方位的考慮，以防出現差錯。

4、計調部門要加強同外聯人員的聯系，及時了解、掌握、分析反饋的信息，然后進行消化、吸收、落實。 垍頭? ??萊

5、計調部門要按規定整理公司組團團隊資料的歸檔工作。 條萊垍頭

6、計調部門：要負責公司旅游電子商務、網絡建設和管理。

8. 旅行社業務接待流程

團隊入住程序

1、 當市場營銷部接到團體訂房時，先要請旅行社將有關資料傳真到，然后將資料交給市場營銷部經理，由市場營銷部經理決定是否接待此團。 頭條萊垍

2、 前臺接到市場營銷部下達的團隊通知單后，要根據接待單上特殊要求逐一落實，（房號、房間類型、付款方式、具體抵離時間等）。 條萊垍頭

3、 前臺接待員按照團隊接待單上的要求進行排房，團體到達的前一天，將資料再復查一次，落實各崗位之間的準備工作。

4、 在團隊到達前，預先備好團隊的鑰匙，并與有關部門聯系確保房間為干凈房。

5、 要按照團隊要求提前分配好房間。

6、 團體到達的當天，接待員應預先將有關資料整理好，以便團隊領隊分配房間； 條萊垍頭

7、 前廳接待人員與營銷部聯絡員一同禮貌地把團隊客人引領至團隊入店登記處； 頭條萊垍

8、 團隊聯絡員告知領隊、團隊客人有關事宜，其中包括：早、中、晚餐地點、其它設施等； 頭條萊垍

9、 接待人員與領隊確認房間數、人數及早晨喚醒時間；

10、經確認后，請團隊聯絡員在團隊明確單上簽字，且前臺接待處人員亦需在上面簽字認可；

11、團隊聯絡員和領隊接洽完畢后，前臺接待人員需協助領隊發放鑰匙，并告知客人電梯的位置。

12、手續完畢后，前臺接待人員將準確的房號名單轉交禮賓部，以便行李發送；

13、修正完畢所有更改事項后，及時將所有信息輸入電腦中。垍頭條萊

9. 旅行社外聯工作流程

旅行社通過外聯招徠客源，而做好接待前的準備工作，則由計調承擔。計調是計劃調度的簡稱，擔任計劃調度作業的人員，在崗位識別上被稱為計調員、線控、團控、擔當等，業內簡而通稱“計調”。

主要任務是按接待計劃落實團隊在食、宿、行、游、購、娛等方面的具體事宜，以確保行程、日程正常進行。計調其實分為兩種，對做國內線路的叫計調，而做出境的叫OP（operation）。計調的工作聽起來好像讓人摸不著頭腦，但其實很容易說明，這工作就有點像調度又有點像后援，當旅行社負責拉業務、組團的外聯人員，把聯系好的游客名單拿來時，之后的工作就交給計調了，他會負責這個團的行程安排、住宿交通的保障以及價格核算等等。說得再具體一點，計調其實做的就是操作和聯絡工作。

比如高先生，他主要做出境游，當外聯把名單交給他后，他就會把名單發給旅游目的地的地接旅行社，然后等他們把計劃發回來，當然其中還有許多需要協調的問題，比如住宿標準，交通方式等等。

地接社方面也有專門的計調，他們就會具體到與航空公司聯系機票、聯系客房、派車接送旅客等等。

客人交給導游他們也不能閑著，隨時都要解決旅游過程中的問題，直到把客人安全的送回出發地。

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