景區監理資料交檔案管需要哪些資料 監理單位哪些資料需要進檔案館

導讀：景區監理資料交檔案管需要哪些資料 監理單位哪些資料需要進檔案館 1. 景區監理資料交檔案管需要哪些資料 2. 監理單位哪些資料需要進檔案館 3. 監理資料由誰移交城建檔案館 4. 監理文件資料由什么向城建檔案館辦理移交手續 5. 監理存檔案館的資料有哪些 6. 監理文件檔案資料的管理流程 7. 監理資料哪些需要交檔案館 8. 景觀工程資料需要交檔案館嗎 9. 監理資料移交檔案館嗎? 10. 監理文件檔案資料如何移交? 11. 城市檔案館移交資料包含哪些監理文件

1. 景區監理資料交檔案管需要哪些資料

檔案館入檔資料一般是20項左右，各地還有不同的要求，但是基本不變。

監理大綱、監理規劃和實施細則、公司資質（要求和原件同大小，不允許縮放）、監理日記、月報、監理通知單、監理巡視記錄、會移交要、臺帳（有些地方只需要關鍵部位和混凝土的，有些地方還加了事件臺帳）、平行檢測記錄、還有一些施工過程文件。

最具體的還是去檔案館，找入檔人員要一份入檔資料目錄，這是最靠得住的。

2. 監理單位哪些資料需要進檔案館

需建設單位、施工單位和監理三方提供備案資料。建設單位需提交資料如下： （一）工程準備階段 1、基建項目投資登記備案表 2、可行性研究報告及批復 3、建設用地批準書（復印件） 4、建設用地規劃許可證及附件 5、劃地紅線圖 6、建設工程規劃許可證 7、總平面圖 8、規劃核準施工圖 9、工程規劃放線定位測量記錄冊 10、建設工程驗線記錄冊 11、施工圖設計文件審查意見 12、建設工程施工許可申報表 13、工程質量監督注冊登記表 14、建筑工程消防設計審核意見書 15、珠海市防雷設施審核意見書 16、民用建筑工程防空地下室審批表 17、環境影響報告及批復 18、工程地質勘察報告 （二）監理文件 1、監理合同 2、監理規劃 3、監理實施細則 4、監理工作總結 5、監理單位的質量評估報告 6、工程竣工決算審核意見 （三）竣工驗收文件（建設單位與施工單位共同整理移交） 1、工程概況表 2、工程竣工總結 3、工程竣工驗收申請表 4、單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄 5、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 6、單位（子單位）工程感觀質量竣工檢查記錄 7、勘察文件質量檢查報告 8、設計文件質量檢查報告 9、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄 10、工程竣工驗收報告 11、竣工驗收備案表

12、房屋工程質量保修書 13、建筑工程檔案驗收合格證 14、規劃驗收合格證 15、地籍房產測繪成果資料及附圖 16、規劃驗收測量記錄冊 17、建筑工程施工安全評價書 18、環保驗收 19、人防工程竣工驗收備案核準書 20、防雷設施檢測報告 21、消防驗收證明書 22、工程決（結）算書 以上資料除《建設用地批準書》外其余必須提供原件，檔案館在收取原件后，原件會在館內進行復印（收取一定復印費用），然后加蓋檔案館公章，加蓋檔案館公章的復印件具有與原件同等的法律效力。

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3. 監理資料由誰移交城建檔案館

你好，房建的工程檔案移交進館受理的條件是：

1、以工程項目為單位進行整體移交，包括建設、監理、總包和各個分包單位的檔案；

2、建設周期在5年以上或分期建設的工程項目，可按建設周期或標段進行移交；

3、燃氣、樁基工程檔案可在整個項目檔案移交前提前移交。你可以先跟檔案館的工作人員聯系一下，看一下沒問題就可以到窗口辦理移交手續了。

4. 監理文件資料由什么向城建檔案館辦理移交手續

據我所知，竣工資料由施工單位編制，再交到建設單位。建設單位需要將工程前期資料，工程施工資料，工程竣工資料，監理資料匯總一并交至地方城建檔案館保存，完整的資料不少于三份，一份建設單位留存，一份城建檔案館留存，一份備用活交由使用者或物業單位留存，竣工資料中的竣工圖由施工單位按照工程最終情況編制。

5. 監理存檔案館的資料有哪些

監理歸檔文件和施工單位不同，他們會自己收集，就算你給他復印件也是沒用的，歸 檔材料必須是原件，況且像報審表及報驗表之類表格，你在施工過程中已經報過，他那邊肯定也有。

1、施工組織設計（方案）報審表

2、工程項目管理體系報審

3、施工單位申請書

4、監理工程師通知書

5、工程竣工驗收報審表

6、監理會議紀要中的有關質量問題

7、監理月報中的有關質量問題

8、工程竣工總結

9、工程開工/復工報審表

10、工程暫停令

11、施工測量放線報驗表

12、（分部、單位工程）工程報驗審核表

13、（隱蔽、中間驗收）工程報驗審核表

14、（安全和功能檢驗、設備運轉調試）工程報驗審核表

15、不合格項處置記錄

16、工程質量事故處理有關資料

17、有關工程獎罰的文件資料

18、檢測部門質量信息反饋處理記錄

19、工程臨時/最終延期申請表

20、工程臨時/最終延期審批表

21、工程變更報審表

22、合同爭議、違約報告及處理意見

6. 監理文件檔案資料的管理流程

檔案管理規定與流程

一、檔案管理程序

1.建立并登記《文件管理記錄目錄》和《文件借閱登記臺賬》，表格詳見附件。

2.對來往的行文、會議文件等均逐件登記，做到有據可查。如有機構變化、人事變動、工作調整等原因可作為資料交接的重要依據。不僅要對通過正常渠道傳送的文件逐件登記，而且要對外出開會的相關人員帶回本單位的文件資料也要進行登記，避免出現漏洞。文件資料如有更改、變化，應注意收集文件在變化的過程中所產生的過程文件資料。

3.部門經理負責督導員工按工作標準和工作計劃開展具體工作，評價員工與合作方的工作成果，審核相關工作記錄和文件的規范性、及時性、合法性、準確性和完整性，及時將確認通過的工作記錄和文件資料移交本部門檔案管理員存檔。若需使用則按本流程規范辦理借閱手續。

二、檔案管理基本要求

1.檔案收集

1.1對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集，并編制部門《文件管理記錄目錄》。以記載檔案收進、發出、保管、利用情況及檔案資料管理人員的變動情況，檔案管理人員還要做好統計工作，統計數據以原始數據為準，以便輸入計算機，充分利用計算機進行檔案的輔助管理。

1.2各部門文件資料原件需要移交檔案室保存的，由各部門進行整理，并編制《XXX移交目錄》，按要求向檔案室移交。

2.檔案組卷

2.1在項目開發的過程中形成的與技術、經濟、法律法規有關的文件資料均需歸檔，并以合同為主線、以項目為單位進行立卷，一個項目的文件資料應立成一卷或數卷，一卷即裝成一個檔案盒。

2.2對政府批文、許可證書、驗收報告和合同、圖紙、簽證變更資料等需原件存檔，復印件存檔須加蓋公司相應資料主管部門的印章以示確認。

2.3對卷內無頁號的文件資料應逐頁在有文字的資料的正面右下角用阿拉伯數字順序編寫頁號，并在合適處標明案卷題名、案卷號、存檔人及時間等。

2.4卷內文件資料的排列次序為：開發前期準備、主體建安工程、社區管網工程、園林環境工程、配套設施工程類。

2.5檔案編號規則應保持統一；各類檔案必須固定存放在卷柜內，排列方法為自左至右，從上 到下。

2.6對立好的案卷，檔案管理員應定時進行檢查，對不符合要求的應及時予以完善或返工。

3.檔案編目與裝訂

3.1卷內文件資料目錄按卷內文件資料的排列順序和內容進行編寫：第一列順序號，以文件資料排列先后順序逐件填寫；第二列字號，填寫文件資料制發部門的發文字號；第三列責任者，填寫對文件資料的署名者，即對文件資料負有責任的部門和個人；第四列題名，即文件資料標題，一般應照實抄錄；沒有標題或標題不能說明文件內容的文件，可自擬標題，外加“［］”以示區別；第五列日期，文件資料的形成時間；第六列頁號，填寫文件資料起止頁號。

3.2排列要求文字材料在前，圖紙在后。文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、報告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

3.3圖紙排列時，綜合圖在前，專業圖在后；室外圖在前，室內圖在后；土建圖在前，設備安裝圖在后。即：以綜合、建筑、結構、給排水、電氣、暖通等為序。

3.4竣工圖應以單位工程按專業分類(建施、結施、水施、電施等)組卷，并按圖紙編號依次排列。竣工圖必須應有圖紙目錄。

3.5工程文件的排列順序為：工程準備階段文件；監理文件；施工技術文件；竣工驗收文件；竣工圖；聲像、電子文件材料。

3.6檔案案卷裝訂的基本要求：在建工程的檔案做活頁裝訂，已竣工工程的檔案做固定頁裝訂。裝訂時，去除文件上的金屬物；破損和褪色的文件材料，應進行修補或復制；文件資料應使用A4大小紙張，裝訂部分過窄或有字的，用紙加寬裝訂；紙面小的，加貼在標準的A4紙上；卷內文件資料，一般不超過二百頁為宜，超過的可根據文件資料內容的階段性分卷裝訂；裝訂要牢固、整齊、美觀、裝訂時文件的右邊和下邊要取齊，不丟頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀；文件資料字跡難以辨認的，應附抄件并加以說明。

3.7圖紙應按圖紙的類別和專業的不同來進行組卷，每一專業也可根據圖紙數量的多少組成一卷或多卷。文件資料和圖紙資料原則上不能混裝在一個裝具內，如資料較少，需放在一個裝具內時，文件資料和圖紙資料必須混合裝訂，其中文字資料排前，圖紙資料排后。

4.檔案保管

4.1歸集、接收檔案資料必需認真檢驗，并辦理好登記、交接手續。

4.2檔案資料要求集中存放于檔案柜，職員手中只能持有正在處理的文件資料。

4.3檔案資料保管必須做到七防，即防火、防盜、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染。

4.4對易褪色、易磨損的圖紙、資料等，檔案管理員要進行定期檢查，對借閱次數頻繁、易損的案卷，可制作副本借閱，以加強對正本的保存。

4.5為維護檔案的真實性與安全性，任何人未經批準，不得擅自涂改檔案材料；每天下班要鎖好檔案柜

5.2借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，需依照借閱權限由相關領導批準。

5.3檔案外借一般只借復印件，需借原件者須經集團副總批準，借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應立即報告直接上級。

5.4借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續。

5.5借閱人必須愛護檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞。

5.6外單位借閱檔案，應持單位介紹信，并按檔案密級經相關領導批準后方能借閱? ??但不能將檔案帶離檔案室。

5.7外單位摘抄檔案的(絕密、機密不允許復印或摘抄)，應經集團副總批準，對摘抄的材料要進行審查、簽章。

5.8在與外單位進行學習交流時，在維護公司檔案的機密性的同時，還要注意雙方應進行對等交流。

5.9集團正常開展的審計、工作檢查，須全力配合，并做好資料借閱的登記、回收工作。

6.檔案保存期限

6.1根據國家檔案局發布的《關于機關檔案保管期限的規定》，分為永久、長期、短期三種。永久為50年以上，長期為16-50年，短期為15年以下。

永久：凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

長期：凡是反映本公司一般工作活動，在較長時間內對本公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

短期：凡是在較短時間內對本公司有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。

6.2保管年度按自然公歷年度(1月1日至12月31日)計算。

7.檔案銷毀

7.1對已失去利用價值的檔案，銷毀時，編制銷毀目錄，報部門經理鑒定，最后經理批準后，方可銷毀。

7.2執行銷毀任務時，監銷人不得少于二人，并在銷毀目錄上簽字。最后，把銷毀目錄和部門經理的批準手續文件，一并存檔備查。

7. 監理資料哪些需要交檔案館

施工單位的施工資料需要4份 甲方 監理 檔案館 自己留底 監理方的自己的資料大部分一份就行，只有通知單 聯系單 停工令 以及主體評估報告、旁站記錄等工程資料也要4份 ，像監理日志 月報 臺賬 以及細則之類的自己內部資料 只要一份自己留著就行，并不是像他們說的所有的都要多份，像監理細則 月報什么的 施工單位根本沒有擁有的資格

8. 景觀工程資料需要交檔案館嗎

徐州市城市規劃展示館不需要預約，你只要記得開放時間和閉館時間就可以了。上午9:20-下午4:20，周一閉館。節假日期間，周一正常開放。

徐州規劃館，位于徐州新城區市行政中心南側，西側緊鄰城區景觀大道，東側為市民下沉廣場，與對面的徐州市檔案館形成了新城區的文化性建筑物。

9. 監理資料移交檔案館嗎?

不留

竣工圖的作用是裝置技術資料的一部分，檔案館留存是為政府后續的冋類項目提供參考，業主方是為總結立項初設，施工設計，和竣工完成三個階段的過程，得失，

監理單位要竣工圖就毫無用途了，而且竣工圖超出額定的份數后（一般是七份或八份）每一份都要額外付費，所以監理單位也沒必要花錢買不需要的竣工圖。

10. 監理文件檔案資料如何移交?

現在監理公司很少有保存資料的，也沒有規范規定必須保存資料，只有檔案上需要的資料比如監理的整改單等在工程竣工驗收前隨著施工方的資料一起移交到檔案館，其他過程的資料都自動報廢了，有的監理公司內部有規定，哪些資料要移交到公司存檔，那么必須按照公司規定提交有關的資料。

11. 城市檔案館移交資料包含哪些監理文件

建筑工程竣工資料需要入檔案館保存：

城建檔案歸檔范圍：

建設工程文件的歸檔范圍主要包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件、工程聲像檔案等六個部分。

1、工程準備階段文件主要包括：立項文件；建設用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設計文件；招投標及合同文件；開工審批文件；工程概預算等財務文件；建設、施工、監理單位機構設置、資質及人員任命文件等。

2、監理文件主要包括：監理規劃及實施細則；工程質量? ??進度、安全、造價控制文件；監理定期報告及專題報告等。

3、施工文件主要包括：施工技術準備文件；施工現場準備文件；設計變更、工程洽商及施工聯系文件；工程事故處理記錄；施工原始記錄及匯總；隱蔽工程驗收記錄和階段性工程驗收記錄；施工試驗記錄及匯總；施工過程性觀測記錄；功能性試驗記錄；施工原材料、構配件、設備質量證明文件及抽樣檢測報告；竣工測量資料；工程質量檢驗評定文件等。

4、竣工圖：包括項目建設工程全套紙質竣工圖及相應的CAD電子文件。國標或部委發布的通用圖集不歸檔。經批準，部分行業工程和特種工程可提交PDF格式竣工圖電子文件。

5、竣工驗收文件：包括工程竣工總結及評估報告、工程驗收記錄、工程交工驗收報告、工程竣工驗收報告及驗收證書、決算和審計文件等。

6、工程聲像檔案：記錄工程項目規劃征地、勘探、設計、奠基、施工、竣工驗收等方面的照片、錄像帶等音像材料。

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