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        地接旅行社接待計劃表 地接旅行社接待計劃表怎么填

        導讀:地接旅行社接待計劃表 地接旅行社接待計劃表怎么填 1. 地接旅行社接待計劃表怎么填 2. 旅行社接待方案 3. 旅行社接待計劃表填寫 4. 地接旅行社接待流程 5. 旅行接待計劃表模板 6. 旅行社接待部工作內容 7. 旅行社接待過程和行程表

        1. 地接旅行社接待計劃表怎么填

        首先應該準確說是全程陪同導游和地接導游。

        一,地接導游是負責按照旅行社接團計劃書接待外地游客。并按照計劃書安排好團隊客人的吃,住,行,游,購,娛等事宜。全程進行講解服務!

        二,全程陪同導游是從出發地全程陪同旅游團隊成員,按照旅游合同路線游玩。負責和地接導游的接洽,配合地接導游給客人提供更優質全面的服務。并監督地接導游是否嚴格按照旅行社計劃書進行旅游服務。

        兩者之間的差別最大之處在于全陪導游不用過多的講解,更多是由地接導游解說當地的風土人情。

        2. 旅行社接待方案

        團隊入住程序

        1、 當市場營銷部接到團體訂房時,先要請旅行社將有關資料傳真到,然后將資料交給市場營銷部經理,由市場營銷部經理決定是否接待此團。

        2、 前臺接到市場營銷部下達的團隊通知單后,要根據接待單上特殊要求逐一落實,(房號、房間類型、付款方式、具體抵離時間等)。

        3、 前臺接待員按照團隊接待單上的要求進行排房,團體到達的前一天,將資料再復查一次,落實各崗位之間的準備工作。

        4、 在團隊到達前,預先備好團隊的鑰匙,并與有關部門聯系確保房間為干凈房。

        5、 要按照團隊要求提前分配好房間。

        6、 團體到達的當天,接待員應預先將有關資料整理好,以便團隊領隊分配房間;

        7、 前廳接待人員與營銷部聯絡員一同禮貌地把團隊客人引領至團隊入店登記處;

        8、 團隊聯絡員告知領隊、團隊客人有關事宜,其中包括:早、中、晚餐地點、其它設施等;

        9、 接待人員與領隊確認房間數、人數及早晨喚醒時間;

        10、經確認后,請團隊聯絡員在團隊明確單上簽字,且前臺接待處人員亦需在上面簽字認可;

        11、團隊聯絡員和領隊接洽完畢后,前臺接待人員需協助領隊發放鑰匙,并告知客人電梯的位置。

        12、手續完畢后,前臺接待人員將準確的房號名單轉交禮賓部,以便行李發送;

        13、修正完畢所有更改事項后,及時將所有信息輸入電腦中。

        3. 旅行社接待計劃表填寫

        3.2 全陪導游服務程序

        全陪導游負責為旅游團跨省、區、市范圍的旅游提供全部旅程服務,是旅游團各項旅游活動按計劃順利、安全實施的保證。

        全陪導游作為旅行社的代表,應參與旅游團的全旅程活動,負責旅行團各段旅程的銜接,監督接待計劃的實施,協調領隊、地陪、司機等各接待部門的關系。

        全陪導游的工作流程如下:準備工作→迎接工作→入住飯店工作→核對商定日程→各站服務→離站服務→途中服務→送站服務→總結工作

        3.2.1 服務準備

        3.2.1.1 熟悉并研究接待計劃

        全陪在拿到旅行社下達的旅游團隊接待計劃書后,必須熟悉該團的相關情況,并作認真的分析研究。

        (1)聽取該團外聯人員或旅行社領導對接待方面的要求及注意事項的介紹。

        (2)熟記旅游團名稱、人數,了解成員性別構成、年齡結構、宗教信仰、職業、居住地及生活習慣等。

        (3)掌握全程旅游線路情況,包括各站抵離時間、交通工具、聯絡方式。

        (4)了解各站的一些專項活動安排,如游船、游江、文娛節目、計劃內風味餐及自費游覽項目等,并記錄在陪同工作筆記上。

        (5)了解各旅游目的地的政治、經濟、歷史、文化、民俗風情和旅游點的大概情況,以應對旅游者的咨詢。

        3.2.1.2 研究旅游團

        (1)全陪在研究接待計劃的同時還應了? ??旅游者所在地的政治、經濟、歷史、文化、民俗風情等情況,以便能作相互比較,并且和旅游者作更多的溝通。

        (2)根據接待計劃書及該團外聯人員所提供的相關情況,研究判斷旅游者對自己在服務方面的需求并作相應的準備。

        3.2.1.3 物質準備

        (1)攜帶必需的證件,如身份證、導游證等。

        (2)結算單據和費用,如撥款結算通知單或支票、現金、足夠的旅費等。

        (3)其他物品,如復印的旅游團接待計劃書、分房表、旅游宣傳資料、行李封條、旅行社徽記、全陪日記、名片等。

        (4)回程機票。國內團隊的回程機票若是由組團社出好并由全陪帶上的,則全陪須認真清點,并核對團員名字有無錯誤。

        3.2.1.4 知識形象準備

        全陪導游應了解有關沿途各站的政治、經濟、歷史、地理、民俗風情、旅游及各游覽景點等方面知識。上團時衣著修飾要大方自然,符合導游員的職業身份。

        3.2.1.5 與接待社聯系

        全陪應在接團的前一天與各站接待社相關部門取得聯系,互通情況,安排好相關事宜。

        3.2.2 首站接團服務

        (1)全陪應在旅游團抵達前與地接導游取得聯系,提前半小時抵達接站地,與地陪一同迎接旅游團。

        (2)與旅游團接上頭后,應向該團領隊作自我介紹,提供名片,了解人數及有關情況。

        (3)協助團隊向地陪交接行李。

        (4)協助地陪帶旅游者上車。

        (5)致歡迎詞。上車后,全陪應先代表自己所在旅行社和本人向旅游團致歡迎詞。在致歡迎詞時要突出工作重點和旨意。致歡迎詞后,全陪還應向旅游團闡明旅行應注意的一些要求,以求團隊旅途順利、愉快。

        3.2.3 入店服務

        (1)協助辦理入住飯店手續。旅游團進入所下榻的酒店后,全陪應協助盡快辦好有關住店手續。

        (2)了解旅游者的住房分配,記住領隊的房間號,并把自己房號告訴全體團員。

        (3)引導游客入房。每位游客檢查房內設施是否能正常使用,若不能使用,應聯絡地陪與飯店協調換房。

        (4)記下地陪的聯絡方法,并承擔起照顧團隊的責任。

        3.2.4 核對商定日程(www.guayunfan.com)

        入住手續辦好后,全陪應與領隊和地陪詳細核對和商定行程安排。如有出入,或有新的特殊要求,應作協商解決;對行程的出入,如全陪不能定奪,應及時反饋給組團社,請旅行社領導指示并盡快給領隊答復。

        3.2.5 各站服務

        (1)監督各站服務質量,并視情況提出改進意見和建議。如當地接待工作存在較大問題,必要時應向組團社報告。

        (2)配合地陪做好各項服務工作。

        (3)做好游客的生活服務和安保工作。

        1)出發、返回、上車、下車時要協助地陪清點人數,照顧年老體弱的旅游者;

        2)游覽過程中留意旅游者的舉動,防止旅游者走失和意外事件的發生,以確保旅游者人身、財產安全;

        3)按照合理而可能的原則,幫助解決旅游者旅行過程中的一些疑難問題;

        4)融洽氣氛,使旅游團有強烈的團隊精神;

        5)當好旅游者的購物顧問,一定要從旅游者的角度出發,結合自己所掌握的旅游商品方面的知識,為旅游者著想,當好購物顧問。

        (4)做好聯絡和銜接工作。

        1)做好領隊、地陪與旅游者的聯絡協調工作;

        2)做好上下站地接社之間的聯絡工作,通報情況,落實接待事宜。

        3.2.6 離站服務

        (1)提醒地陪落實交通票據及離站準備時間。

        (2)協助領隊、地陪辦理離站事宜。

        (3)與地陪交接交通票據、行 李卡、行李托運單。

        (4)與地陪按規定辦理好財務手續,妥善保存好財務單據。

        3.2.7 途中服務

        (1)旅游團乘坐交通工具作上下站轉移時,全陪應積極爭取相關交通部門工作人員的支持和配合,做好旅游團的生活服務和安全保衛工作。

        (2)在轉移途中,全陪應與領隊做好配合,安排好旅游者的飲食起居,組織好娛樂活動,并提醒旅游者注意自己的人身和財物安全。

        (3)保管好行李卡和交通票據,抵達下一站時交與當地地陪。

        (4)乘坐火車旅行時,全陪應請領隊事先分配好包廂、鋪位。如旅游團沒有領隊,則應由全陪代為分配。

        3.2.8 末站服務

        (1)旅行結束時,全陪應提醒旅游者帶好物品和證件。

        (2)征求旅游者對整個接待工作的意見和建議。

        (3)致歡送詞,向游客給予的配合表示感謝并歡迎再次光臨。

        3.2.9 后續工作

        (1)全陪接待工作結束后,應處理好旅游團的遺留問題,提供可能的延伸服務。如在整個接待過程中有重大事故應向旅行社進行專題報告。

        (2)及時、認真填寫全陪日志。全陪日志的內容包括:旅游團的基本情況;旅游行程安排及上下站轉移的交通情況;各地接待質量(包括游客對食宿、交通、游覽、購物、娛樂等各方面的滿意程度);發生的問題及處理經過;游客的反映及改進意見。

        (3)及時與旅行社相關部門結賬,歸還所借物品。

        4. 地接旅行社接待流程

        計調工作問題是旅行社的重要工作,地接計調是在本地操作,由于生長在本地,做起來還算是比較容易的。組團計調與地接計調相比就比較復雜一些,若不在旅行社干上三、五年,要做組團計調還真比較困難。   計調前期準備工作很重要,準備項目:包括:1、要知道接待的是什么標準的團隊,比如經濟團、標準A團、標準B團、豪華團等;2、要知道團隊旅游路線所有賓館、用餐、景點門票、小交通的價格、地接收費標準等;3、要知道團對大交通的計劃(火車、飛機、輪船、汽車)包括火車臥鋪、飛機艙位、輪船倉位等分類價格,等等,擁有這些數據之后,才可以計算出團隊的總費用。   掌握基礎數據之后,就可以把住宿、用餐、小交通、景點門票、導游服務、綜合服務以及往返大交通等所需要費用相加就是組團計劃。   與地接社傳真確認(雙方加蓋公章)之后,應當及時通知團隊的導游員,通知票務員出票后,就可以正式發出團隊出團通知單。   在團隊運行中,作為計調員應當密切注視團隊的運行狀況,一旦發生問題及時做計劃的調整。導游員還應當回訪客戶了解團隊的情況,以便改進工作。計調計劃要格外細心,之所以說計調工作是旅行社的重要工作,因為它關系到團隊質量和旅游者的人身安全。為了慎重起見,應當將每個團隊計調單向老總匯報,以便更加完善。   再有,計調人員應當妥善保管好計調資料,團隊結束后,應將其存入檔案。

        5. 旅行接待計劃表模板

          一、景區實行不定時工作制與綜合計時工作制。除法定節日外,每月正常休假6天。

          二、上班時間:上午8:30—11:30,下午1:30—5:30。特殊崗位的工作時間可根據工作性質調整,報經總經理批準后由人事部安排執行。

          三、員工上下班必須按時到人事部簽到(前廳部、餐飲部除外)。因工作原因未簽到者,應填寫《考勤記錄補報單》經部門負責人審批;部門負責人因工作原因未簽到時,需報人事部經理審批。因個人原因忘記簽到時,每月有兩次補簽機會,第三次起將扣款10元/次。無考勤記錄且未填報《考勤記錄補? ??單》者,按曠工處理。

          四、嚴禁代人簽到,若有違反,對簽到違規雙方,第一次各扣款50元,第二次各扣款100元,第三次按曠工一天處罰;屢教不改的,按自動離職處理。

          五、在規定上班時間后1小時內到崗者為遲到;工作期間無故離崗者為早退。遲到或早退在5分鐘以內,扣款5元;5—10分鐘,扣款10元;11—30分鐘,扣款30元;30—60分鐘,扣款50元;超過1小時,按曠工處罰。

          六、各部門應根據景區經營情況合理安排員工休假。每月28日前,各部門應將下月《休假安排表》交人事部審核,人事部經理應于2日內審核完畢,報總經理書面審批。休假安排若需變動,應提前一天報批《休假申請單》。未經同意,擅自休假者按曠工處理。

          七、員工因病或有事請假,須提前一天填寫《休假申請單》,經部門負責人批準后,報人事部經理審核,再報總經理審批。員工休假前,需到人事部登記;返崗當天,還需到人事部辦理簽退手續。擅自請假或延期返崗者,按曠工處罰。

          八、所有員工不得存假,若因工作需要,當月不能休完假時,需提前報總經理批準。當年余假只能在當年安排補休,跨年不予補休。

          九、因經營需要在晚上值班、加班的,部門負責人應提前將《值班申請表》、《加班申請表》報人事部經理審核、總經理審批后方為有效。同時,值班、加班申請僅限于旺季期間(6月15日至9月15日)執行。

          十、人事部還應于每月1日將當月《休假安排表》報總公司行政人事部備查,每周一將上周《休假情況統計表》報總公司行政人事部存檔。

          旅游景區管理規章制度2

          一、為了加強旅游安全管理工作,保障旅游者人身、財物安全,根據有關法律法規,結合本縣實際情況,制定本制度。

          1、旅游安全工作應當遵循“安全第一,預防為主”的方針。

          2、本制度適用于從事經營旅游業務的企、事業單位。

          3、各景點旅游管理組織負責執行本制度。

          4、旅游安全管理工作應遵循“統一指導,分級管理,以基層為主”的原則。

          二、旅游安全管理機構的職責。

          1、認真指導、督促、檢查本地區景點企、事業單位貫徹執行本制度及國家制定的涉及旅游安全的各項法規情況。

          2、組織實施旅游安全教育和宣傳。

          3、會同有關部門對旅游企、事業單位進行開業前的安全設施檢查驗收工作。

          4、督促、檢查旅游企、事業單位落實有關旅游者人身、財物安全保險制度。

          5、受理旅游者有關安全問題的投訴,并會同有關部門及時妥善處理。

          6、旅行社、旅游飯店、旅游汽車、游船公司、旅游購物商店、娛樂場所和其他經營旅游業務的企、事業單位是旅游安全管理工作的基層單位,其安全管理工作的職責是:

          (1)設立安全管理機構,配備安全管理人員;

          (2)建立安全規章制度,并組織實施;

          (3)建立安全管理責任制,將安全管理責任落實到每個部門、每個崗位、每個職工;

          (4)接受旅游局對旅游工作的行業管理和檢查、監督;

          (5)各旅游景點的安全管理部門,把安全教育,職工培訓制度化、經常化,培養職工的安全意識,普及安全學識,提高安全技能,對新招聘的職工,必須經過安全培訓,合格后才能上崗;

          (6)新開業的.旅游企、事業單位,在開業前須向旅游局申請對安全設施設備、安全管理機構、安全規章制度的檢查驗收,否則,不得開業;

          (7? ??旅游安全基層單位應堅持日常的安全檢查工作,重點檢查安全規章制度的落實情況和管理漏洞,及時消除不安全隱患;

          (8)對用于接待游客的汽車、游船和其它設施要定期進行維修和保養,使其始終處于良好的安全技術狀況,在運營前進行全面檢查,嚴禁帶故障運行;

          (9)對接待游客的餐廳、賓館等應嚴格遵循衛生、服務等方面制定的各種規章制度;

          (10)旅行社、汽車公司、賓館等對游客的行李要有完備的交接手續,明確責任,防止損壞和丟失,如發生損壞、丟失的.應賠償損失;

          (11)在安排游客游覽活動時,要認真充分的考慮到可能影響安全的諸項因素,制定周密的行程計劃,并注意避免司機處于過分疲勞狀態;

          (12)各旅游基層安全單位,負責為各責任范圍內的游客投保;

          (13)直接參與處理涉及單位的旅游安全事故,包括事故處理、善后處理及賠償事項等;

          (14)開展登山、汽車、狩獵、探險等特殊旅游項目時,要事先制定周密的安全保護預案和急救措施,并按規定報有關部門審批;

          三、對在旅游安全管理工作中有下列先進事跡之一的單位,旅游局進行評比考核,給予表揚和獎勵。

          1、旅游安全管理制度健全,預防措施落實,安全教育普及,安全宣傳和培訓工作,積極在防范旅游安全事故方面成績突出,一年內未發生一般性事故的。

          2、協助事故發生單位進行緊急求助,避免重大損失,成績突出的。

          3、在旅游安全其他方面做出突出成績的。

          四、對在旅游安全管理工作中有下列先進事跡之一的個人,由旅游局進行評比考核,給予表揚和獎勵。

          1、熱愛旅游安全工作,在防范和杜絕本單位發生安全事故方面成績突出的。

          2、見義勇為、求助游客或保護游客財物安全不受重大損失的。

          3、及時發現事故隱患,避免重大事故發生的。

          4、在旅游安全方面作出突出成績的。

          五、對在旅游安全管理工作中有下列情形之一的,由旅游局檢查落實,對當事人或當事單位負責人給予批評或處罰,處罰辦法參照國家有關法律法規對待。

          1、嚴重違反旅游安全法規,發生一般、重大、特大安全事故者。

          2、對可能引發安全事故的隱患,長期不能發現和消除,導致重大、特大安全事故者。

          3、旅游安全設施、設備不符合標準和技術要求,長期無人負責,不予整改者。

          4、旅游安全管理工作混亂,造成惡劣影響者。

          六、本制度具體事項由循化旅游局負責解釋。

        6. 旅行社接待部工作內容

        如果是一個比較大的社,那么它分的就會比較細致了,正規來說,應該有以下部門的:

        1財務部崗位:會計2策劃部策劃3外聯部業務、外聯員4導游部導游5票務部航空售票員、送票人6計調部計調員7接待部接待員8下屬旅游車隊司機附:9有些旅行社有了網絡部崗位:網絡維護

        7. 旅行社接待過程和行程表

        跟團旅游,是一件輕松愉快的事,我說的是高標團。具體什么意思呢?是這樣的,高標團報名費比較高旅行社是有固定利潤的,然后給游客安排的航班或是汽車都是按照標準來的,或者說你可以先詢問用的是多少座的車,車型是什么樣的,車況怎么樣,車子是幾層新?都是可以提要求的。對于使用的酒店,星級位置都是可以提前咨詢并查詢的,還用用餐,也是可以詢問的,而且還可以要求提供菜單。你說不好嗎?導游男女,是否優秀也是可以選擇的,可以說至尊享受。? ??然啦,費用不低。可以散客拼團出行,也可以單位獨立成團出行。選擇的機會或是跟旅行社溝通的余地比較大,會把你當財神爺看待的。

        說了高標團,那對應的當然是低價團,低價團價格付費價格是很便宜的,不過目前國人也是比較喜歡的。價格便宜,而且還能玩,不過就是要花時間去進購物店,特產店。有的游客,他就抱著占便宜的態度,我付的這些錢,肯定是不夠開銷的,反正我去該吃的吃,該喝的喝,什么都不買。這樣,負責安排的導游同志就開始暈了,負責銷售的購物店就暈了,負責組織和接待的旅行社也暈了,本來指望你能買一點,維持正常開銷,然后再掙些辛苦費,這樣大家都沒好心情啦,你覺得接待你的各個單位會給你好的態度和臉色看嗎?一路走來,吃的不好,玩的不好,買的不好,住的不好。還有好的地方嗎?反而,有的游客比較開明,適當的買一些實用的東西,導游高興了,購物店銷售高興了,叔叔,阿姨叫得比自己親人還親。態度也是好的很,當然了你的心情也就好了,導游一高興晚上就給你加餐。差團就變成好團了,大家開心路程就走下來了。

        所以跟團游,要注意的是心態,你可以改變一切,不要用自己的想法壓制別人,不要去占別人便宜。和諧相待,才會雙贏,才會開心。

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