旅行社的酒店 旅行社的酒店采購單
導讀:旅行社的酒店 旅行社的酒店采購單 1. 旅行社的酒店采購單 2. 旅行社采購的內容 3. 旅行社采購管理 4. 旅行社采購計劃單 5. 旅行社酒店預定單 6. 旅行社的酒店采購單怎么做 7. 旅行社的酒店采購單怎么寫 8. 酒店采購合同清單 9. 旅行社旅游服務采購
1. 旅行社的酒店采購單
新出臺的《旅游法》第六十一條規定:旅行社應當提示參加團隊旅游的旅游者按照規定投保人身意外傷害保險。
這與以往的《旅行社條例實施細則》中注明的“可以提示”有本質分別。“應當提示”是一種強制性規范,是旅行社必須履行的義務,如果旅行社沒有提示旅游者,而旅游者在行程中遭受意外傷害,就將承擔民事責任。
對于旅行社是否已經盡到了對游客提示投保人身意外傷害保險的義務,應當由旅行社進行舉證。同時,旅行社在進行提示的同時,也應該要求參團者簽署確認提示的通知,以防范日后發生糾紛。
2. 旅行社采購的內容
通過采購并整合景點,交通,住宿,餐飲,購物,娛樂等單項服務產品,并將自己的服務貫穿于其中的,向旅游者提供在旅游活動過程中的全部產品和服務的總稱。
3. 旅行社采購管理
旅游服務采購:是指旅行社各組合旅游產品而以一定的價格向其它旅游企業與旅游業相關的其它行業和部門購買相關服務項的行為。
一、任務 (1)保證供應; (2)降低成本; (3)保證成本穩定性。二、旅游服務采購的原則 (一)供給保證原則 旅行社產品是一項綜合性產品,它主要由采購自其他企業的旅游服務項 目構成。如果采購不能保證供給,影響旅行社的經營工作。(二)質量保證原則 旅行社在采購各項目旅游服務時,不僅要保證需求的量的滿足, 還要保證其購買的旅游服務具備理想的質量。(三)成本領先原則 旅行社不能做到低成本的采購,即實現成本領先的原則,就會大大降 低旅行社的競爭力。4. 旅行社采購計劃單
還留著在采購省外或者說海外旅行社地接旅游產品時,需要注意的問題,一定要產品保證才行。
5. 旅行社酒店預定單
沒有登錄官網,也可查詢預訂的酒店,首先打開攜程官網,在頁面右上角橙色顯示的“我的攜程”下選中非會員訂單,頁面跳轉后,輸入訂單聯系人手機號碼即可獲取驗證碼,輸入驗證碼,選擇查詢,即可查看訂單。
1、國內訂單:當天入住的,一般在訂單提交后1小時內確認;隔天入住的,一般在提交訂單后2小時內確認。
2、港澳訂單:工作時間:當天入住的,一般在提交訂單后3小時內確認;隔天入住的,一般在提交訂單后4小時內確認;非工作時間,一般在提交訂單后24小時內確認。 港澳訂單,工作時間通常為周一至周五9:00~18:00,在該時間段外以及港澳地區的公眾假期均為非工作時間。
3、海外訂單:最晚在下一個工作日內給您確認。 海外訂單,工作時間通常為周一至周五9:00~21:00,在該時間段外為非工作時間。
6. 旅行社的酒店采購單怎么做
酒店會計的財務處理 1、每日營業收入傳票的編制 編制收入傳票的依據是每日銷售總結報告表和試算平衡表。 收入憑證的編制方法是: 借:應收帳款——客帳 應收帳款——結帳——明細 應收帳款——團隊 銀行存款 貸:營業收入 應付帳—電話費 2、街帳、客帳分配表統計 街帳、客帳包含外單位宴會掛帳、員工私人帳、優惠卡及應回而未回帳單等內容,收入核數員每天要填寫街帳、客帳統計表,進行分配。及時準備將費用記錄到每一帳戶中。作到日清月結,為月末填寫街帳、客帳匯總表做準備。 3、客人清算應收款后帳務處理 客人接到賓館催款通知后,規定在30天之內向賓館結算應收帳款。當客人付款時,賓館應開正式收據呈交客人,作為結算憑證。收入核數員? ??根據客人付款內容及金額,每天進行帳務處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項參考號碼及付款內容,并填寫在每日現金收入記錄表中。 4、超60天應收款掛帳催款 根據月結應收款對帳單記錄及帳項,分析報告內容。對凡是超60天以上應收款掛帳客戶,進行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項具體內容,并將情況向財務經理匯報。由財務經理簽發催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復,協商解決辦法,為盡快清算應收帳款排除障礙。 5、負責將編制的記帳憑證輸入財務電腦系統。 二、成本及應付款組工作程序 成本及應付款組是用好資金、管好資金的重要機關。加強資金的管理與監督,是成本核算員的重要職責之一,每一名核算員要了解并掌握資金的來龍去脈,控制成本費用開支標準,使資金得以正常周轉及運用。其工作的主要內容有: (一)支票領用及結帳 采購員根據當天所采購的具體內容,由采購部主管批準后,將購貨發票、及驗貨單送往財務部辦理結帳手續。結帳時,成本核算員要檢查發票的五大要素:A.發票簽發日期;B.購貨品名;C.購貨數量及單價;D.大小金額是否一致;E.持票單位公章。檢查驗貨憑證與發票金額是否一致,經辦人、驗貨人、收貨人簽字是否齊全,并注銷采購單。經審核無誤后,將金額及購貨內容填寫在支票領取登記簿上,即可轉入每日銀行支出統計。 (二)每日銀行支出數統計 支出出納員要將每天各銀行支出金額提供給收入出納編制銀行日報表。在統計前,首先按支票號碼順序及轉帳承付單發生時間,填寫支出登記簿,注明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額及購貨內容。按結帳程序復核無誤后,即可編制各銀行支出表。統計表一式兩聯,一聯交收入出納作為編制銀行日報表的依據,另一聯作為復核及備查之用。統計表內各銀行支出額,要與每天填寫支出登記簿金額一致。 (三)、支出憑證編制程序 支出憑證按照權責發生制的會計核算原則,及會計科目使用說明,準確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編制程序為: 1、填寫付款單位名稱; 2、填寫付款日期; 3、填寫經濟業務內容摘要; 4、填寫會計科目及帳號; 5、填寫經濟業務發生額。 (1)資產類 ①、現金 每項現金分人民幣和外匯兩類。 核算酒店庫存現金,找數備用金和零用金備用金。 設置“現金日記賬”,根據收付憑證,按照業務發生順序,逐日登記。 ②、銀行存款 核算酒店存入銀行的各種存款。 “根據人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設置”銀行存款日記賬“,根據收、付憑證日逐筆登記,結出余數。 采用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時,按當日銀行匯率折合人民幣登記。 ③應收賬款 核算酒店商業大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項目的營業收入中對方的欠款。 分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項,按團體或個人設分戶賬。 設立專人負責催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責任,并取得有關證明。報財務總監和總經理批準,轉為壞賬損失。 ④、其他應收款 核算應收賬款不包括的其他應收款,包括按金,應付保險賠償等。 按不同貨幣和債務人每月編制明細表進行核算。 ⑤待攤費用 核算已經發生,但應由本期和以后時期分別負擔的各項費用,如持攤? ??險費等。 對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費用,不入本科目。 每項待攤費用一般在12個月內分攤完畢。 ⑥、存貨 核算餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲備的各種包裝容器。 各咎存貨按不同類別倉庫設專人管理,按品名設明細賬登記,定期盤點。 ⑦、其他流動資產及按金 不屬于以上六個科目的流動資產屬于本科目核算。 根據不同類型或項目,每月編制明細表進行核算。 ⑧、固定資產 核算所有固定資產的原價。 所謂固定資產是指使用年限在一年以上,或單價在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備和其他設備。 第一批購入的營業性設備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產。 ⑨、累計折舊 核算固定資產的提取固定資產折舊額標準,按項目提取折舊額,并設置登記卡登記。 根據合作經營合同的精神,每月提取的折舊額,優先用于歸還資本。 ⑩、開辦費(指新建酒店) 核算為籌辦企業而支付的費用。本科目在開業后多少個月攤銷由酒店定。每月分攤所得資金優先用于歸還投資者。 11、.其他遞延費用 核算一次支付金額較大、收效時間較長、不應作本期全部負擔的費用,如設備保養費、廣告費、在未還清本息前的固定資產更新等。 每項金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。 按項目根據收效時間按期轉入費用。 (2)、負債類 ①、應付賬款 核算購入的設備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務供應而拖欠的款項。 對往來款項較大及往來次數頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設立明細賬。 ②、應付工資 核算本期應付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動工資、獎金和補貼等。 按應付工資的明細賬核算。 ③、應付稅金 核算應付的各種稅金,如工商統一稅、所得稅、牌照稅等。 按稅金種類設明細賬登記。 ④、其他應付賬及稅金 核算應付賬款、應付稅金以外的其他各項應付款,包括應付手續費、應付賠償費、存入保證金、各種暫收預收款等。 按不同類別,不同貨幣和債權人每月編制明細表進行核算。 ⑤、預提費用 核算預提計入成本、費用而實際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內的各項支出。超過范圍須經職權單位或人員批準。 按費用性質設明細賬。 ⑥、社會勞動保險基金 核算按規定提取的社會勞動保險基金。此科目要專款專用。 ⑦、待還投資 此科目為貸款科目,為核算本年應歸還的投資數,其金額應匯而尚未匯出之數。 (3)資本類 ①實收資本 核算資本總額。 按投資者戶名設明細賬。 ②、歸還資本 本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產折舊及推銷開辦費之同數量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數。 ③、本年利潤 核算本年內實現的利潤(或虧損)總額。 年度結算時將營業收入、營業成本、費用、匯兌損益和營業外收支等各科目的余額分別轉入本科目,在本科目內出本年實現的利潤(或虧損)、最后將余額轉入“未分配利潤”。 ④、分配利潤 核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結存金 (4)、損益類 ①、營業收入 核算酒店經營范圍內的各項業務收入。 營業收入分為:? ?? 酒店收入:客房、餐 飲、出租汽車、 洗衣、舞廳、游戲機、音樂茶座、電話、電傳、健身房、 桑拿浴室、桌球、網球、保齡球、音樂廳、美容中心。 住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。 商業大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。 商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。 其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。 ②、營業稅金 根據各項營業收入的不同稅率,核算本期應負擔的工商統一稅、土地使用費及其他費用和稅金。 根據各項營業稅分別列賬登記。 ③營業部門直接成本。 核算營業過程中支付的直接成本支出。 ④、營業部門直接費用 核算能夠劃分各部門發生的各項費用。 根據營業收入的各部門劃分作為本科目的子目和細目。 各部門直接費用中除“薪金及有關費用”子目外,其余子目根據各部門或各項業務的不同性質及需要分別命名。 ⑤、非營業部門費用 薪金及有關費用:凡所有屬于行政及一般部門,如市場推廣(公共關系“銷售”)部,物業操作及保養部的薪金及有關費用劃歸此項目。 其他間接費用:如行政及一般費用、市場推廣費、物業操作及保養費、能源供應費。 上述四類費用的子目將根據不同性質及需要分別命名。 ⑥、營業外收支 匯兌損益:核算因匯率差異而發生的匯兌損益、并以實現數為。記賬匯率的變動,有關外幣各賬戶的賬面余額均不作調整。 保險費、借款利息:房屋和內部保險的各種費用及正常經營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。 售賣資產損益:核算提前報廢或出售的單價在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產的變價凈收入與該項固定資產凈值的差額。 ⑦、推銷開辦費 核算籌備開業而發生的開辦費按月分攤。 酒店經營活動中提出的攤銷開辦費資金用于歸還投資資本。 ⑧、固定資產折舊 核算固定資產按月提取的折舊費。 提取的折舊資金通常用于歸還投資資本。 ⑨、投資利息 根據投資總額按期核算應付利息。 提取利息金額用于歸還資本的利息。
7. 旅行社的酒店采購單怎么寫
旅行社產品是旅行社根據市場需求,通過采購并整合景點、交通、住宿、餐飲、購物、娛樂等單項服務產品,并將自己的服務貫穿于其中的、向旅游者提供在旅游活動過程中的全部產品和服務的總稱。旅行社產品是旅游產品的一類,并且它是以固化形態的“產品包”的形式出現,將旅行社的各項承諾和服務融入其中。
旅行社產品有很強的服務性質,但又不能簡單地理解為等于服務。因為脫離具體的產品而僅僅出售“服務”的例子是不存在的。服務是產品的附屬物,它包含在產品中,只有購買了具體的產品才能得到相應的服務。
8. 酒店采購合同清單
第一步,確定評估報價的標準。采購人員主要通過價格、成本、供應商的能力和積極性這3個標準來評估報價。其中,報價不是越低越好,報價低于成本價,將不利于彼此長期合作,也給企業帶來不可估量的供應風險。供應商的生產能力、技術能力要滿足所需貨物的數量、質量、交貨要求;同時,供應商要有長期合作的意向,能夠積極配合企業的正常生產需要和繼續改進的要求。
第二步,確定邀請的供應商。邀請的供應商數量不能少于3家,一般邀請的供應商數目在3~10個最合適。采購員根據采購項目規模的大小確定所邀請的供應商的數量。
第三步,準備招標文件。招標文件要包括招標邀? ??書、投標須知、投標文件的格式、技術規范、評標標準和方法、合同格式、合同主要條款等。其中,招標邀請書要包括接受投標文件的有效時間和份數、提交投標文件的地點、投標保證金金額和繳納時間、開標時間和地點等內容。投標須知,是指導投標人編制投標報價的文件,一般包括采購項目簡介、資格要求、采購項目資金來源、投標人需要繳納的費用、投標保證金返還的時間、編制投標文件的注意事項、投標人需要遵循的規定等內容。
第四步,給供應商發送招標文件。
第五步,接收并評估報價。
第六步,談判報價。談判報價是采購過程中的重要環節,如果在談判中能夠達成一致,就能夠獲得合理的報價,就能降低企業生產成本,增加企業經營利潤;反之,就是浪費時間。
間、開標時間和地點等內容。投標須知,是指導投標人編制投標報價的文件,一般包括采購項目簡介、資格要求、采購項目資金來源、投標人需要繳納的費用、投標保證金返還的時間、編制投標文件的注意事項、投標人需要遵循的規定等內容。
第七步,給供應商發送招標文件。
第八步,接收并評估報價。談判報價。談判報價是采購過程中的重要環節,如果在談判中能夠達成一致,就能夠獲得合理的報價,就能降低企業生產成本,增加企業經營利潤;反之,就是浪費時間。
9. 旅行社旅游服務采購
旅行社計調, 就是計劃與調度的結合稱謂,是旅行社內部專職為旅行團,散客的運行走向安排接待計劃,統計與之相關的信息,并承擔與接待相關的旅游服務采購和有關業務調度工作的一種職位類別。對計調而言,成本領先與質量控制是計調崗位的兩大核心。地接社同行計調按人頭算,團隊計調按利潤算。組團社計調一般都是按利潤算提成的。
不同性質的旅行社會有不同方式的利潤抽成,旅行社會根據自身的業務情況,制定不同的利潤分配比例。例如根據不同的性質,門市部性質的組團社會按照營業額或利潤額的百分比給計調抽成,地接社的計調會根據接待數量按照每人幾元的“人頭數”進行提成,批發性質的組團社會按照利潤額和人頭數相結合的方式進行提成。
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