如何來完成經濟型酒店管理系統的構建

對于經濟型酒店來說，選擇酒店管理系統不一定要選功能最全的，只要適用就好。為讓經濟型酒店經營者能更好的選擇到自己滿意的酒店管理信息系統，筆者設計了經濟型酒店管理系統選擇的流程圖（如圖5-1）。首先建立一支信息技術團隊，由組長和3~7名成員組成，組長通常選擇信息系統部門的經理或主管，成員可以通內外部招聘組成。其次，確立制定經濟型酒店管理信息系統的目標，需要明確本酒店需求，以及需要怎樣的管理系統，以及采取怎樣的IT技術戰略。再次，需要確定管理系統的建立需要的費用，主要包括軟件、硬件和實施過程中所消耗的費用。軟件的費用主要包括系統軟件的使用權費用，有關數據庫的使用權費用，以及軟件的升級和維護費用；硬件的費用主要是對服務器、工作站和網絡設備的維護費用；在實施過程中的費用范圍較廣，主要包含網絡構建施工、軟件的安裝和調試費用， 使用中對員工的教育培訓費用，數據轉換費用，以及供應商或第三方提供給我們的酒店所需要的咨詢費用。最后，由供應商按照本酒店的需求提供測試的版本，并對測試版本進行演示評估，有小組成員對每個測試的部分都寫出好與不好的地方，向供應商了解最多的信息；實際考察應用該系統的案例，了解實際用戶對該系統的評價；最終與供應商進行商討，作出最后的決定。

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