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        酒店行政中心是什么 酒店行政職能部門

        導讀:酒店行政中心是什么 酒店行政職能部門 1. 酒店行政職能部門 2. 酒店行政管理部門 3. 酒店行政職能部門職責 4. 酒店管理職能部門 5. 酒店行政職能部門是什么 6. 酒店的行政主管部門 7. 酒店各部門職能 8. 酒店的職能部門 9. 酒店的行政部門 10. 酒店行政部的主要職能

        1. 酒店行政職能部門

        酒店有的部門有:1、前廳部。負責接待訂房、散客入住客人,接待團隊,辦理問詢,寄存行李,處理訂房,處理投訴。部分酒店將前廳收銀也列為正常管理之內。

        2、客房部。負責清掃客房、日常報修,預訂會議室、安排場地布置,辦理入退房手續,預訂鮮花,清洗布草等。

        3、餐飲部。負責酒店內的飲食。中餐、西餐還有特色餐廳如日式餐廳等,合為一個部門,通常是獨立管理核算,負責接訂餐宴,會議室預訂,場地布置,外賣團體訂餐安排等。

        4、娛樂部。負責接訂生日、婚禮、喜慶卡拉OK包廂預訂,散客表演場座安排酒水服務,點歌花籃預訂等業務。

        5、保安部。保衛部分為內保、外保兩種,人員上面沒有明顯規定,通常輪班制,職責就是車輛安排,如遇突發事件的緊急處理,監控監視,員工安全安檢培訓等。

        6、銷售部。 負責銷售酒店內可以出租、經營的任何產品,主要與旅行社、公司主要負責人進行聯系,銷售部還進行定期酒店營銷活動的組織與安排。

        7、人事部。 負責人員招聘解聘、入職員工培訓、人員晉升、人事考勤等。

        8、財務部。 負責酒店營收支出,還得管理各個營業部門安排的收銀員的日常工作。

        9、后勤部。后勤部分為醫務室、洗滌部、員工飯堂。

        10、行政部。 通常為酒店最高決策層部門,負責酒店行政規定、參與人事調動統籌、銷售營銷方案批閱,行使總經理權力。

        11、工程部。 負責酒店設備設施維修。

        12、采購部。 獨立核算的一個部門,與后勤部掛購,又受財務部經濟管理,服務于各個營業部門的物品采購.

        13、其它部門。一些小的部門,如預訂部屬于前廳部,宴會部屬于餐飲部等。但具體的各個酒店會根據自己的體量設置每個部門的人員數和職級,甚至是否需要某些部門。

        2. 酒店行政管理部門

        總經理 GM ;客服部總監 DOR;副總經理 DGM ;大堂經理 AM;財務部 FIN;財務總監 DOF;銷售總監 DOM ;前廳部 FO;工程部 ENG;人力資源部 HR;客房部 HK;前臺 FD;前廳部經理 FOM;禮賓部 CONC;商務中心 BC;餐飲部 F&B;客房部 HSKP;保安部 SEC;市場部 MC;總經辦 GD;銷售部 S&M;康樂部 ENT。

        3. 酒店行政職能部門職責

        準確無誤地接聽電話,并詳細記錄,重要事項應記錄在專門的本子上。迅速為客人提供各項服務。

        保持與其他部門的聯系,傳送有關表格和報告,嚴格執行鑰匙的領用制度,填寫鑰匙發放記錄。對外借物登記,并及時收回。

        4. 酒店管理職能部門

        酒店的康樂部是酒店提供給客人的一個娛樂休閑中心。

        康樂部包括健身、游泳、棋牌、麻將、桌球、等各項娛樂活動,其中部分項目是需要消費的。

        酒店的職能部門,如餐飲、酒吧、客房等;各種服務,如接待、禮貌及氣氛,因此酒店顧客的消費是直接的。它不同于其它消費。其它消費形式是花錢購物然后才消費,而酒店消費則是創造一種優美舒適方便的環境,顧客置身于這樣的環境中消費,酒店顧客提供各種直接和間接的服務。

        5. 酒店行政職能部門是什么

        酒店職能部門的劃分和職責概述  

        1、辦公室  一般由文員、后勤、檔案管理員、車隊等組成。  主要職能:  (1) 根據總理室的要求起草各類公文。  (2) 安排總經理召集的有關會議和活動。  (3) 負責酒店內外各類文件及有關資料的收發、傳閱、立卷、歸檔、保管等,并負責酒店檔案管理和印章、介紹信的管理。  (4) 制定必要的管理制度,規范辦公秩序和程序。  (5) 負責? ??查和督促總經理各項工作指令的貫徹和落實。  (6) 接待訪客,協調內外關系。  (7) 負責行政車輛的管理和使用。  

        2、財務部  一般由結賬組、審核信用組、成本控制組、會計組、電腦組等組成。  (1) 負責向客人提供結賬收銀服務。  (2) 審核酒店當天的營業情況,并編制成營業日報表供總經理室參考。  (3) 負責酒店營業成本和費用的控制與管理。  (4) 負責酒店各類采購物資的驗收及付款。  (5) 負責酒店財務核算,編制財務報表。  (6) 負責酒店電腦系統軟、硬件的維護與管理,并對操作人員進行培訓。  (7) 制定和完善酒店財務操作和管理制度。  (8) 負責酒店日常運轉資金的管理。  

        3、人力資源部  由人事管理、勞動工資福利和員工培訓、質檢員等組成。  主要職責:  (1) 根據國家和地方的勞動人事政策、法規,制定酒店人事管理、勞動工資福利和員工培訓等方面的規章制度。  (2) 根據酒店實際情況組織機構和崗位,確定各崗位的職責和任職要求。  (3) 負責新員工的招聘,組織員工培訓,進行考核。  (4) 對員工進行考核和獎懲,增強凝聚力,調動積極性,挖掘和發展員工潛在工作能力。  (5) 組建質檢培訓網絡,制定并落實《服務質量評審細則》,監督服務操作規范化、程序化。  

        4、銷售部  主要職責:  (1) 分析研究飯店的營銷環境,根據市場和飯店自身的條件選擇合適的目標市場。  (2) 制定合理的價格政策,研究、預測和拓展客源市場。  (3) 重點銷售酒店客房、宴會和會議產品,并與各主要客戶保持和發展良好的業務關系。  (4) 樹立酒店良好的市場形象,不斷擴大酒店知名度,逐步提高市場占有率  

        5、公關部  由策劃、美工設計、信息整理及公關接待等組成。  主要職能:  (1) 酒店CI設計與執行,并運用各種媒體和公關手段進行企業形象的系統宣傳。  (2) 策劃各種經營性主題活動、專項促銷活動和其他公關活動,并協同其他部門共同實施。  (3) 收集、整理和分析飯店內外資料,為總經理室的決策服務。  (4) 參與酒店企業文化建設,營造積極向上的企業氛圍。  (5) 與社會各界保持良好的溝通,做好酒店重要客人的接待工作。  

        6、前廳部  由總臺、禮賓、前臺總機、商務預訂、大堂副理、行政樓層等組成。  主要職能:  (1) 負責接待所有抵店客人。  (2) 聯絡和協調飯店對客服工作,及時將客房預訂、實際到客情況、房間報告及客人的特殊要求等對客服務信息傳遞給其他有關部門。  (3) 提供預訂、問詢、開房、禮賓、行李寄存及運送、商務中心、機場接送等各類前廳服務。  (4) 負責接受并處理客人投訴  

        7、客房部  由客房服務、洗衣房、PA衛生及客房中心等組在。  主要職能:  (1) 為客人提供高標準的客房服務。  (2) 負責做好客房及公共區域清潔衛生。  (3) 負責洗滌客房和餐廳的所有織品、客人衣物以及全店員工的制服。  (4) 負責客房設備、用品管理,降低營業成本。  

        8、餐飲部  由宴會預訂、餐廳服務、會議服務、廚房、客房送餐、酒吧及餐務等組成。  主要職能:  (1) 根據客人的具體要求,舉辦各種類型宴會、酒會、招待會、國際會議等,向客人提供各種不同風味的精美食品和優質服務。  (2) 舉辦各種美食節和時令、節日特選等餐飲活動,不斷推出新榮,吸引更多的客人來店用餐,為酒店創造良好的聲譽。  (3) 提供各類會議服務。  (4) 嚴格餐飲成本控制,不? ?提高經濟效益。  

        9、康樂部  由桑拿中心、ktv、健身房、臺球室、棋牌室等組成。  主要職能:  (1) 營造良好的康樂氛圍和環境。  (2) 為客人提供一流的娛樂、健身服務。  (3) 不斷推出新的娛樂活動和娛樂項目,增強酒店對客人的吸引力。  

        10、采購部  由物資采購、食品采購及總倉庫等組成。  主要職能:  (1) 負責酒店物資、食品等的供應。  (2) 負責酒店總倉庫的管理,保持合理的庫存。  (3) 采購物品做到價格適中、質量上乘、供貸及時。  (4) 及時了解市場行情,保持與各供應商的聯系。  

        11、工程部  由運行組、暖通組、維修組、強電組、弱電組等組成。  主要職能:  (1) 根據酒店對客服務要求和設備運行規范,經濟合理地安排、調度各系統設備運行,為賓客提供舒適、優雅、安全的環境。  (2) 對酒店機械、電氣、暖通等設備及建筑裝潢等設施進行日常維修和保養,并根據需要進行預防性維護和更新改造,以保證飯店設施、設備的正常運轉。  (3) 對酒店設備、設施的日常運行與維修費用、能源費用等開支進行管理和控制。  

        12、安全部  由內保、警衛、門衛及消防等組成。  主要職能:  (1) 指導并協助酒店各部門采取措施,做好防盜、防火、防災等安全保衛工作,逐步健全安全防范規章制度,積極推行安全工作責任制,保障住店客人和員工的人身財產安全。  (2) 對酒店員工開展安全教育,進行安全工作程序及技術的培訓。  (3) 執行日常的安全巡邏和監視工作。  (4) 與當地公安、消防等部門保持良好的工作聯系。  

        13、行政事務部  主要職能:  (1) 負責酒店員工用餐及管理  (2) 負責酒店各部分的花卉布置及飯店室外部分清潔衛生。  (3) 負責酒店員工的后勤福利。  (4) 負責協調與衛生防疫、街道等行政管理機關的關系

        6. 酒店的行政主管部門

        酒店管理主要有四層,職位高低順序為:總經理、部門經營管理層、督導層、服務員操作層,各層級的職能如下:

        1、總經理決策層。酒店的總經理主要負責制訂企業的經營方針,確定和尋找酒店的客源市場和發展目標,對酒店進行統一的管理運作。

        2、部門經營管理層。部門經理主要負責本部門人員的工作分工、領導、指揮和監督。同時,還要負責制訂本部門的工作計劃,向上一級匯報本部門的工作,確定本部門的經營方針和服務標準,以求得最大的經濟效益。作為一名部門經理不僅要有組織管理能力、經營能力、培訓能力,熟悉掌握部門的服務標準、服務程序,同時還要具有實際工作經驗并具有一定的服務技能。部門經理對總經理負責。

        3、督導層。主管(領班)主要負責安排日常工作,監督本班組服務員的服務工作,隨時檢查其服務是否符合本酒店的服務質量標準。

        4、服務員操作層。酒店要為客人提供高質量的服務,必須通過服務員的服務來體現。因此,服務員的素質、個人形象、禮儀、禮貌、語言交際能力、應變能力、服務技能和服務技巧等,是酒店提高服務質量的重要條件。擴展資料酒店按服務功能一般分為八大部門:餐飲部、公關部、銷售部、客房部、前廳部、工程部、財務部、人事部。 1、餐飲部負責餐廳餐飲的所有流程,包括采購、做菜、上菜、記賬、餐具清潔等等。 2、銷售部負責推廣客房、會議、聯絡各種住房、舉辦宴會等。 3、公關部負責對外形象的策劃、對外廣告宣傳等。 4、客房部負責客房的收拾、整理、相關物品及器械配置等。

        5、前? ?部主要負責大堂事物,比如顧客的結算、咨詢、提送行李等。

        6、工程部負責酒店的維修、保養等。

        7、 財務部負責整個酒店的財務結算、其中包括職工的工資發放。

        8、人事部負責給各個部門配備人員,負責職工的招聘、培訓、獎罰等。

        7. 酒店各部門職能

          大概部門如下:營銷部、客房部、餐飲部、娛樂中心、前廳部、大堂副理、倉管部、采購部、財務部、人力資源部、行政部、總經辦、工程部、保安部等等。  酒店高管有:董事長、董事、總經理、財務總監、人力資源總監、總經理助理、大堂副理(有些酒店會把這個設置為高管)等等。  根據不同的部門所對應的員工的工作如下:  營銷部:銷售客房、安排銷售計劃等;  客房部:管理客房的事宜;  餐飲部:管理餐飲的出品;  娛樂中心:桑拿、按摩、ktv等;  前廳部:前臺接待、收銀、門童等;  大堂副理:酒店最雜的崗位,走動式管理的主導者;  倉管部:管理物料等資源;  采購部:采購物品;  財務部:出納、會計等;  人力資源部:人力資源的管理及開發;  行政部:接待、外聯、工會等行政工作;  總經辦:協助總經理等高管工作;  工程部:酒店設備的維修與保養工作;  保安部:保衛酒店及客人的安全。

        8. 酒店的職能部門

        酒店職能部門的劃分和職責概述  

        1、辦公室    

        2、財務部  一般由結賬組、審核信用組、成本控制組、會計組、電腦組等組成。  (1)負責向客人提供結賬收銀服務。  (2)審核酒店當天的營業情況,并編制成營業日報表供總經理室參考。  (3)負責酒店營業成本和費用的控制與管理。  (4)負責酒店各類采購物資的驗收及付款。  (5)負責酒店財務核算,編制財務報表。  (6)負責酒店電腦系統軟、硬件的維護與管理,并對操作人員進行培訓。  (7)制定和完善酒店財務操作和管理制度。  (8)負責酒店日常運轉資金的管理。  

        3、人力資源部  由人事管理、勞動工資福利和員工培訓、質檢員等組成。    

        4、銷售部  主要職責:  (1)分析研究飯店的營銷環境,根據市場和飯店自身的條件選擇合適的目標市場。    

        5、公關部  由策劃、美工設計、信息整理及公關接待等組成。  主要職能:  (1)酒店CI設計與執行,并運用各種媒體和公關手段進行企業形象的系統宣傳。    主要職能:  (1)負責接待所有抵店客人。  (2)聯絡和協調飯店對客服工作,及時將客房預訂、實際到客情況、房間報告及客人的特殊要求等對客服務信息傳遞給其他有關部門。  (3)提供預訂、問詢、開房、禮賓、行李寄存及運送、商務中心、機場接送等各類前廳服務。  (4)負責接受并處理客人投訴  7、客房部    8、餐飲部  由宴會預訂、餐廳服務、會議服務、廚房、客房送餐、酒吧及餐務等組成。   9、康樂部  由桑拿中心、ktv、健身房、臺球室、棋牌室等組成。    11、工程部  由運行組、暖通組、維修組、強電組、弱電組等組      12、安全部  由內保、警衛、門衛及消防等組成。  主要職能:  (1)指導并協助酒店各部門采取措施,做好防盜、防火、防災等安全保衛工作,逐步健全安全防范規章制度,積極推行安全工作責任制,保障住店客人和員工的人身財產安全。

        9. 酒店的行政部門

        參與制訂酒店年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度 。具體為,

        1.預算并? ??加酒店月度預算分析與平衡會議。負責酒店行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

        2.領導酒店的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

        3.定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正。

        4.和預防措施工作。負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

        5.接待酒店重要來訪客

        10. 酒店行政部的主要職能

        建筑公司行政部需要負責公司車輛的管理,包括車輛的分派、維修、違章處理、保養、保險、年審的處理及費用管控;

        建筑公司行政部職責1

        1、負責公司前臺接待、信件快遞的收發;

        2、負責公司辦公清潔用品采購;

        3、負責辦公室環境維護,包括報修、綠化更換;

        4、負責酒店、火車票、機票預定;

        5、負責各類費用的核算統計,如部門活動費、體育活動費等;

        6、負責公司考勤統計;

        7、其他領導交辦的事情

        建筑公司行政部職責2

        1.負責對企業質量系統文件進行編號、簽發、復制、借用、回收、保管和銷毀。

        2.負責行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。

        3.負責印鑒、證照等相關文件的使用、保管。

        4.負責各種經營及辦公用設施設備用品配置發放、登記、維護和管理。

        5.負責經營場所、庫房、辦公場所的改造及設備設施的配置維修及管理。

        6.負責各種事務性及后勤工作的處理。

        7.負責四防安全從保衛工作相關制度的制定、落實并檢查。

        8、負責人員的考勤、績效工作。

        建筑公司行政部職責3

        1、完成機票、火車票、公車、酒店預訂及會務安排;

        2、完成快遞收發、辦公用品購置、做好每月臺賬;

        3、完成日常報銷的整理與統計;

        4、協助項目經理完成投標工作;

        5、協助項目經理完成本部門的質量管理和報獎工作;

        6、協助設計人員完成協同設計出圖工作;

        7、其他與行政秘書相關的工作內容。

        建筑公司行政部職責4

        1、按照項目經理要求,對項目宿舍、食堂進行規范化管理;

        2、落實項目管理人員每月考勤數據的保留與上報公司綜合事務部;

        3、按照公司要求,對項目固定資產進行維護管理;

        4、根據辦公實際需要,負責行政用品的申請、采購;

        5、負責項目農民工實名制與分賬制管理;

        6、登記好備用金使用情況賬目表;

        7、負責保管各印章(如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章),并做好用印記錄。

        8、完成上級領導交辦的其他任務。

        建筑公司行政部職責5

        1.完成公司行政事務工作及內部文件表格制作;

        2.負責公司來訪人員的接待,快遞收發;

        3.熟悉辦公室日常事務,辦公用品、資產采買、領用管理;4.完成上級交給的任務以及協助公司其他員工完成公司各項事務;

        4.公司證件管理

        建筑公司行政部職責6

        1、公司辦公用品的采購,領用,發放、登記;

        2、文稿打印、復印、掃描;

        3、辦公場所衛生保持,來訪賓客的接待工作;

        4、分發公司訂閱的報刊雜志和信函快遞包裹郵寄;

        5、協助其他部門完成相關事宜。

        建筑公司行政部職責7

        1、與企業對接,詳細了解客戶需求、項目要求,與客戶達成合作意向;

        2、在內部企業庫中通過拜訪、電話、微信等方式與客戶溝通;

        3、跟進及維護好企業客戶;

        4、在內部人才庫、外網會員人才庫中進行對標的人才搜索與聯絡,進行人企匹配,完成客戶最終委托事項

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