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3.2 全陪導游服務程序
全陪導游負責為旅游團跨省、區、市范圍的旅游提供全部旅程服務,是旅游團各項旅游活動按計劃順利、安全實施的保證。
全陪導游作為旅行社的代表,應參與旅游團的全旅程活動,負責旅行團各段旅程的銜接,監督接待計劃的實施,協調領隊、地陪、司機等各接待部門的關系。
全陪導游的工作流程如下:準備工作→迎接工作→入住飯店工作→核對商定日程→各站服務→離站服務→途中服務→送站服務→總結工作
3.2.1 服務準備
3.2.1.1 熟悉并研究接待計劃
全陪在拿到旅行社下達的旅游團隊接待計劃書后,必須熟悉該團的相關情況,并作認真的分析研究。
(1)聽取該團外聯人員或旅行社領導對接待方面的要求及注意事項的介紹。
(2)熟記旅游團名稱、人數,了解成員性別構成、年齡結構、宗教信仰、職業、居住地及生活習慣等。
(3)掌握全程旅游線路情況,包括各站抵離時間、交通工具、聯絡方式。
(4)了解各站的一些專項活動安排,如游船、游江、文娛節目、計劃內風味餐及自費游覽項目等,并記錄在陪同工作筆記上。
(5)了解各旅游目的地的政治、經濟、歷史、文化、民俗風情和旅游點的大概情況,以應對旅游者的咨詢。
3.2.1.2 研究旅游團
(1)全陪在研究接待計劃的同時還應了解旅游者所在地的政治、經濟、歷史、文化、民俗風情等情況,以便能作相互比較,并且和旅游者作更多的溝通。
(2)根據接待計劃書及該團外聯人員所提供的相關情況,研究判斷旅游者對自己在服務方面的需求并作相應的準備。
3.2.1.3 物質準備
(1)攜帶必需的證件,如身份證、導游證等。
(2)結算單據和費用,如撥款結算通知單或支票、現金、足夠的旅費等。
(3)其他物品,如復印的旅游團接待計劃書、分房表、旅游宣傳資料、行李封條、旅行社徽記、全陪日記、名片等。
(4)回程機票。國內團隊的回程機票若是由組團社出好并由全陪帶上的,則全陪須認真清點,并核對團員名字有無錯誤。
3.2.1.4 知識形象準備
全陪導游應了解有關沿途各站的政治、經濟、歷史、地理、民俗風情、旅游及各游覽景點等方面知識。上團時衣著修飾要大方自然,符合導游員的職業身份。
3.2.1.5 與接待社聯系
全陪應在接團的前一天與各站接待社相關部門取得聯系,互通情況,安排好相關事宜。
3.2.2 首站接團服務
(1)全陪應在旅游團抵達前與地接導游取得聯系,提前半小時抵達接站地,與地陪一同迎接旅游團。
(2)與旅游團接上頭后,應向該團領隊作自我介紹,提供名片,了解人數及有關情況。
(3)協助團隊向地陪交接行李。
(4)協助地陪帶旅游者上車。
(5)致歡迎詞。上車后,全陪應先代表自己所在旅行社和本人向旅游團致歡迎詞。在致歡迎詞時要突出工作重點和旨意。致歡迎詞后,全陪還應向旅游團闡明旅行應注意的一些要求,以求團隊旅途順利、愉快。
3.2.3 入店服務
(1)協助辦理入住飯店手續。旅游團進入所下榻的酒店后,全陪應協助盡快辦好有關住店手續。
(2)了解旅游者的住房分配,記住領隊的房間號,并把自己房號告訴全體團員。
(3)引導游客入房。每位游客檢查房內設施是否能正常使用,若不能使用,應聯絡地陪與飯店協調換房。
(4)記下地陪的聯絡方法,并承擔起照顧? ?隊的責任。
3.2.4 核對商定日程(www.guayunfan.com)
入住手續辦好后,全陪應與領隊和地陪詳細核對和商定行程安排。如有出入,或有新的特殊要求,應作協商解決;對行程的出入,如全陪不能定奪,應及時反饋給組團社,請旅行社領導指示并盡快給領隊答復。
3.2.5 各站服務
(1)監督各站服務質量,并視情況提出改進意見和建議。如當地接待工作存在較大問題,必要時應向組團社報告。
(2)配合地陪做好各項服務工作。
(3)做好游客的生活服務和安保工作。
1)出發、返回、上車、下車時要協助地陪清點人數,照顧年老體弱的旅游者;
2)游覽過程中留意旅游者的舉動,防止旅游者走失和意外事件的發生,以確保旅游者人身、財產安全;
3)按照合理而可能的原則,幫助解決旅游者旅行過程中的一些疑難問題;
4)融洽氣氛,使旅游團有強烈的團隊精神;
5)當好旅游者的購物顧問,一定要從旅游者的角度出發,結合自己所掌握的旅游商品方面的知識,為旅游者著想,當好購物顧問。
(4)做好聯絡和銜接工作。
1)做好領隊、地陪與旅游者的聯絡協調工作;
2)做好上下站地接社之間的聯絡工作,通報情況,落實接待事宜。
3.2.6 離站服務
(1)提醒地陪落實交通票據及離站準備時間。
(2)協助領隊、地陪辦理離站事宜。
(3)與地陪交接交通票據、行李卡、行李托運單。
(4)與地陪按規定辦理好財務手續,妥善保存好財務單據。
3.2.7 途中服務
(1)旅游團乘坐交通工具作上下站轉移時,全陪應積極爭取相關交通部門工作人員的支持和配合,做好旅游團的生活服務和安全保衛工作。
(2)在轉移途中,全陪應與領隊做好配合,安排好旅游者的飲食起居,組織好娛樂活動,并提醒旅游者注意自己的人身和財物安全。
(3)保管好行李卡和交通票據,抵達下一站時交與當地地陪。
(4)乘坐火車旅行時,全陪應請領隊事先分配好包廂、鋪位。如旅游團沒有領隊,則應由全陪代為分配。
3.2.8 末站服務
(1)旅行結束時,全陪應提醒旅游者帶好物品和證件。
(2)征求旅游者對整個接待工作的意見和建議。
(3)致歡送詞,向游客給予的配合表示感謝并歡迎再次光臨。
3.2.9 后續工作
(1)全陪接待工作結束后,應處理好旅游團的遺留問題,提供可能的延伸服務。如在整個接待過程中有重大事故應向旅行社進行專題報告。
(2)及時、認真填寫全陪日志。全陪日志的內容包括:旅游團的基本情況;旅游行程安排及上下站轉移的交通情況;各地接待質量(包括游客對食宿、交通、游覽、購物、娛樂等各方面的滿意程度);發生的問題及處理經過;游客的反映及改進意見。
(3)及時與旅行社相關部門結賬,歸還所借物品。
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威海,地處山東半島東端,三面環海,東與朝鮮半島,日本列島隔海相望,北與遼東半島? ??對,西與煙臺市接壤。海岸線長達985.9 公里 ,有眾多的港灣和島嶼。這里有”花園城市”的美譽,是我國第一個國家衛生城市,是國家園林城市、全國環保模范城市、首批中國優秀旅游城市、國家文明城市、改善人居環境全球最佳范例,是避暑、修療、度假和觀光旅游的勝地。
威海具有城市景觀,海島風光,沙灘暗礁、民俗風情、地下溫泉、文物古跡、名山古剎、奇石怪川等豐富的旅游資源。著名的甲午戰爭紀念地劉公島秦皇漢武登臨的“天盡頭”,道教全真派發祥地圣經山,世外桃源圣水觀,“大東勝景”鐵嵯山,凝聚中日韓三國人民友誼的赤山法華院及我國北方最大的天鵝越冬棲息地天鵝湖等80多處風景名勝,描繪了5436平方公里如詩如畫的威海景色.近年來,又新建了威海影視城、西霞口野生動物園、圣經山觀光索道、甲午海戰館等新的旅游項目和環翠、銀灘、石島灣、天鵝湖四處省級旅游度假區。
威海的旅游設施日臻完善,有各類旅游飯店100多家,旅行社30余家,旅游車、船公司20多家,高檔次的商場、舞廳、娛樂中心30多處。威海機場達到4D級標準,開通了至北京、哈爾濱、長春、上海、廣州等實際條國內航線。鐵路開通了至青島淄博的旅游列車。海上開通了至大連、韓國的客運航線
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應該說到了夏季停車場停車還是有一定困難的,因為威海是個沿海小城市,最適合夏季旅游的地方,夏季受海洋氣候影響是非常風涼的,威海一直被評為最適合人類居住的地方,環境衛生相當到位,很多內陸地區的人選擇了在這里養老,一至了夏季海水浴場人員突然暴增,開私家車來旅游避署的越來越多,相應停車位就會緊張。
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威海在八月份時平均溫度是 22℃ ~ 28℃左右,建議以穿短袖為主。
1、可以穿裙子。
2、休閑類寸衫加短褲。
3、短袖+短褲。
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青島、煙臺 威海,中國山東省地級市,位于山東半島東端,北、東、南三面瀕臨黃海,北與遼東半島相對,東與朝鮮半島隔海相望,西與山東煙臺接壤。
東西最大橫距135公里,南北最大縱距81公里,總面積5797平方公里,其中市區面積777平方公里。海岸線長985.9公里。轄環翠區、文登區、榮成市、乳山市。威海別名威海衛,意為威震海疆。威海是中國大陸距離日本、韓國最近的城市、中國近代第一支海軍北洋海軍的發源地、甲午海戰的發生地,甲午戰爭后被列強侵占并回歸祖國的“七子”之一。威海市屬于北溫帶季風型大陸性氣候,四季變化和季風進退都較明顯。與同緯度的內陸地區相比,具有雨水豐富、年溫適中、氣候溫和的特點。威海市大陸度為54.1%,由于瀕臨黃海,受海洋的調節作用,表現出春冷、夏涼、秋暖、冬溫,晝夜溫差小、無霜期長、大風多和濕度大等海洋性氣候特點。
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