厲害了～舟山市全面推進衛生監督檔案目標管理工作，檔案管理工作再上新臺階！
咳咳~
悄悄告訴大家一個消息
前不久，省所組隊來我市查檔案來啦~
這究竟是怎么一回事兒呢？
檔案
12月11日至13日，由省衛生監督所孫蔚主任帶隊聯合舟山市檔案局盧維珠、伍曉斌處長組成的評審組對我市普陀區衛生監督所、岱山縣衛生監督所、嵊泗縣衛生監督所檔案工作目標管理創建省二級進行了評審。
評審會上，各縣區衛生監督所所長分別向評審組做了自查情況匯報。今年始，針對檔案管理工作比較薄弱的情況，我市將加強和提高檔案管理水平作為一項重要工作為抓手。主要領導親自牽頭成立了工作領導小組和工作專班，建立了全覆蓋的檔案管理工作網絡，先后投入50余萬元建設了檔案庫房、陳列室、閱文室和數字檔案室，建立和完善了檔案日常管理制度，進一步提升了我市衛生監督檔案編研和利用水平。
評審組通過實地查驗、翻閱調研、詢問交流等方式對所檔案工作的組織管理、硬件建設、基礎業務、檔案信息化、開發利用等情況進行評議打分，各所順利通過了檔案工作目標管理省二級標準評審。評審組對各所檔案工作目標管理省二級達標工作給予肯定。同時指出，各單位還需要在更新檔案管理理念、加強檔案收集整理、加快數字化信息化建設、深入挖掘檔案資源價值等方面進一步努力。
今年在省衛生監督所、市檔案局的大力幫助和指導下，我市迅速開展了衛生監督檔案目標管理工作，進一步完善管理制度，健全管理網絡，實現檔案管理的規范化和制度化。
一、健全管理機制，夯實檔案管理技能
01
組織健全，計劃完備
各縣區所主要領導把檔案管理規范化達標工作作為所業務建設的一項重要工作抓落實。于今年年初組建成立達標工作領導小組，即時制定達標工作計劃，并詳細合理地劃分達標工作自查、整改、查漏補缺、接待驗收四個階段，做好組織領導、后勤保障工作，確保檔案管理達標工作順利開展；
02
加強學習，明確標準
為使檔案管理實現一次性達標，我市于年初專門組織開展了一次全市衛生監督檔案管理業務培訓并邀請省所專家前來授課。此外，還先后組織有關檔案管理人員到外地參觀學習其先進經驗及做法，做到融會貫通、舉一反三；
03
規范制度，照章辦事
各縣區監督所還制定了相應的《各類檔案歸檔制度和辦法》等各項規章制度，使得檔案管理有章可循，有據可依。
二、完善軟硬件設施，實現現代化檔案管理
投入大量經費到綜合檔案室改造和添置各類器材。為適應檔案工作發展需要，進一步提高檔案管理的硬件水平，撥出專項資金添置了檔案密集架、電腦、空調、去濕機、檔案柜等檔案工作必需的硬件設備；將文書、會計、科技、特種載體等檔案集中到檔案室，保證資料的集中管理。
三、強化信息處理，提高服務效率
為提高檔案查閱速度，以此次檔案省二級達標工作為契機，把文書、業務、設備等檔案目錄統一錄入電腦，并編制出檔案分類和檢索圖解。運用微機檢索功能，進一步提升調檔速度，提高檔案的高速利用率，實現檔案信息數字化。為查閱檔案提供及時、全面、正確的檔案信息資料。
下一步
我市將進一步加強領導、加大投入，把握檔案工作發展的方向和重點，不斷增強全體人員的檔案意識，進一步提高現代化管理水平，爭取檔案工作再上新臺階。
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