舟山檔案系統 持續提升公共服務能力
//以數字檔案館建設為抓手//
//以助推發展為己任//
我市檔案系統
持續提升公共服務能力
“在疫情嚴重的情況下還能實現查檔和寄送，很了不起，我要為市檔案館的工作點贊！”近日，市民於先生在接受記者采訪時還是難掩欣喜之情。
於先生在我市某國企上班。今年2月中旬，單位要提拔一批干部，於先生位列其中。但在材料審核環節發生了意外：原來於先生的學籍資料找不到了，這讓他很著急。在同事的建議下，於先生試著通過“浙里辦APP”向市檔案館尋求幫助。
“起初也是抱著試試看的心理，因為當時幾乎所有的機構對外公共服務都關閉了。”讓於先生意外的是，通過數字化搜索，市檔案館幫他找到了學籍檔案，并通過郵政快遞次日就寄到了他的手里，讓他順利通過了審核。…
全省率先實現市、縣（區）
全域國家級數字館建設
於先生的經歷，得益于我市檔案系統國家級數字檔案館的建設。
2019年底，舟山市檔案館以高分順利通過國家級數字檔案館系統專家組測試，四個縣（區）的檔案館也同步通過測試。
“成為全省首個全域通過國家級數字檔案館建設的地級市，這充分說明我市檔案工作朝著數字化方向邁出實質性的一步。”市檔案館相關負責人介紹。
根據全市“十三五”檔案事業發展規劃和省檔案局的數字檔案館創建計劃，我市把創建數字檔案館列入近兩年全市檔案工作重點內容之一，市、縣（區）兩級檔案館同步推進，統一數字檔案館軟件架構，多次組織數字檔案館軟件功能討論會，收集全市各檔案館對軟件系統的修改意見，統一提交軟件公司開發，同步推進軟件升級。市館組織全市5個綜合檔案館人員先后到紹興、麗水、漳州、奉化、衢州等地檔案館學習取經，全力支持縣（區）信息化項目立項評審，同時，邀請省內測評專家到舟山詳細解讀數字檔案館測評指標，集中指導。
市檔案館三年完成數字化率93.6%
走進市檔案館，一股清新之風撲面而來：電子查檔大廳，工作人員微笑服務；數據中心機房、智慧庫房等功能室一應俱全，數字檔案工作提升顯而易見……
2009年，市檔案館申報“舟山市數字檔案館建設項目”，經市發改委批準立項，總投資586萬元，完成基礎硬件建設和60%以上的館藏檔案數字化；2016年以來，又申報“館藏檔案數字化”、“舟山市數字檔案館二期”、“館藏檔案與資料數字化”等專項經費共計519.8萬元，檔案信息化建設規劃列入智慧舟山信息化建設總體規劃。
市檔案館持續開展館藏檔案數字化工作，目前數字化率達到93.6%。
市檔案館還高度重視檔案信息化安全工作，落實安全領導責任制，建立完善檔案信息化管理制度，明確職責，修定各項數字檔案業務管理制度，并將制度集成到系統中，使數字檔案館綜合管理平臺符合國家和省的各項信息化建設標準要求，使檔案管理規范化、標準化、制度化。專門安排經費開展安全等級測評和整改工作，完成數字檔案館系統等級保護2級備案。為了增加數據的安全，在省館和西安市蓮湖區實施異地備份。同時，定期開展災備數據恢復演練，增強數據的安全保護意識和實操能力。
重要民生檔案查閱實現不出鎮（街道）
“檔案館通過搭建智慧檔案云綜合利用平臺，將婚姻、戶口遷移、土地征用、土地承包、精簡下放、山林、自留山7類群眾平時查詢利用最多的民生檔案，優先上傳掛接至平臺，將數據‘一對一’授權返還給各鎮（街道）。”該負責人介紹，目前全市館室一體應用平臺已實現全覆蓋，群眾查檔案只需到居住地的鎮（街道）辦事大廳，填寫一張表格，即可查閱檔案，實現“群眾少跑腿，信息多跑路”。
目前，各級檔案部門已將查詢內容擴大到醫療、教育、就業、收入分配等方面的領域，特別是農民建房申請檔案、產權證檔案、知青下鄉檔案、獨生子女審批材料、婚姻檔案等。
數據顯示，市檔案館近三年來通過檔案館綜合管理系統中查閱大廳服務系統完成檔案查閱2429人次，利用檔案11211卷次5239件次，提供咨詢服務435人次，出具檔案證明3357份，提供檔案復印37023張，滿意率達99%。 下一步，全市各級檔案系統將繼續加強數字檔案館標準化建設，加快融合民生檔案數據資源，探索數字檔案共建共享機制，打造高效智能的檔案便民服務平臺。
積極助力智慧城市建設和數字政府轉型
以服務“最多跑一次”改革為抓手，堅定不移遵循習近平總書記提出的檔案工作“三個走向”，深入實施“五檔共建”。近年來，我市各級檔案部門主動擔當作為，積極對接融入電子政務和大數據建設，大力推進“最多跑一次”事項電子化歸檔工作，深化推動數字檔案館室建設。
市政府部署啟動政府數字化轉型工作以來，市檔案館就積極對接數字政府建設，持續保持與市政府有關部門的密切溝通，將檔案工作納入全市政府數字化轉型總體部署同步推進，有效助力智慧城市建設和數字政府轉型。
“我們還探索實踐非密級館藏數字化檔案信息跨部門共享。”該負責人介紹，目前全市共有400余家單位在使用統建的數字檔案室管理平臺，共積累了533萬條檔案目錄、10.6TB原文數據在數字檔案室管理平臺上運行，實現檔案館與建檔單位等部門間數據互聯互通，館室一體化管理架構初步形成。
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